Soyons honnêtes : gérer son temps efficacement est difficile. Les imprévus et les mauvaises habitudes transforment les journées en une succession chaotique d’événements hors de contrôle.
Même si vous y mettez toute votre bonne volonté, il y a des jours où la liste des tâches semble vous échapper et vous emporter avec elle.
C’est normal, nous sommes tous déjà passés par là. Mais les applications de gestion du temps peuvent vous aider à faire face aux innombrables tâches du quotidien.
Le multitâche tant vanté ne fonctionne pas. Au contraire, il épuise votre énergie : il vaut mieux consacrer l’attention et l’espace nécessaires à chaque activité.
Avoir des idées claires sur la façon de structurer votre journée est la première étape vers une gestion sereine et sans stress de votre emploi du temps quotidien.
Et si la technologie venait aussi à votre secours avec des applications utiles à télécharger pour augmenter votre productivité, pourquoi ne pas en profiter ? Elles sont utiles, faciles à utiliser et gratuites.
Fini les Post-it éparpillés dans la maison, les notes accrochées au réfrigérateur et dans les agendas, ou la chasse compulsive aux feuilles volantes remplies de notes incompréhensibles.
Il est temps de reprendre le contrôle de votre temps. Mais, avec tant d’applications parmi lesquelles choisir, comment savoir laquelle utiliser ?
Tout dépend de vos besoins, en choisissant les solutions qui correspondent le mieux à vos habitudes, et au Formulaire en ligne avec lequel vous êtes le plus à l’aise.
Voici 5 applications de gestion du temps qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité et à mener jusqu’à la ligne d’arrivée les activités qui vous attendent. Donnez du sens à vos tâches, organiser les tâches et atteignez vos objectifs.
Application pour organiser les tâches :
Evernote
Vous êtes du genre à faire des listes ou votre travail exige-t-il d’écrire, écrire, écrire toute la journée ?
Evernote permet aux utilisateurs de créer, modifier et gérer des notes et des documents, en les synchronisant simultanément sur tous les appareils choisis. Imaginez, par exemple, que vous ayez eu une excellente idée dans le métro.
Au lieu de l’écrire sur un bout de papier volant ou de la retaper dans une note sur votre téléphone, Evernote vous permettra de synchroniser votre smartphone avec votre ordinateur, prêt à être traité lorsque vous reviendrez au bureau. Disponible pour Android | iOS
Application Trello
L’une des meilleures applications de listes de tâches. Il a suffi de la tester pendant quelques minutes pour comprendre pourquoi : elle offre l’équilibre parfait entre puissance et simplicité. Sans compter que l’application elle-même est esthétique et fonctionne très bien.
Avec plus de 50 millions d’utilisateurs, Trello facilite l’obtention d’une vue d’ensemble claire de tout ce qui figure sur votre liste de tâches. Ajouter une tâche ne prend que quelques secondes grâce à l’option d’ajout rapide, et vous pouvez même configurer des tâches récurrentes pour vous aider à créer des habitudes.
Vous pouvez garder les activités organisées à l’aide de sections et de sous-activités, en ajoutant des échéances pour garantir que les activités soient terminées dans les délais.
L’application d’organisation des tâches permet également de définir des priorités pour mettre en évidence les tâches les plus importantes et d’épingler des tâches pour les garder en haut. Rapide, facile et super interactive, la version est aussi disponible pour iOS et Android .
App Asana
Fondée en 2008, Asana est une application créée pour aider les équipes à organiser, suivre et gérer leurs projets et leurs tâches professionnelles.
Elle est idéale pour les équipes qui doivent collaborer sur des listes de tâches, mais vous pouvez aussi l’utiliser pour vos tâches personnelles si vous appréciez les ressources et les fonctionnalités de l’application.
L’un des plus grands points forts d’Asana est qu’elle offre plusieurs façons d’organiser et de visualiser les activités. Vous pouvez utiliser la vue tableau pour organiser les tâches comme des notes autocollantes, en les déplaçant d’une catégorie/étape à une autre à mesure que vous avancez dans le projet.
Vous pouvez aussi les afficher sous forme de liste, de chronologie ou de calendrier, selon votre préférence.
Dans Asana, vous organisez votre travail en projets, en divisant votre liste de tâches en tâches distinctes pour en faciliter la gestion.
Ajoutez des sous-tâches à n’importe quelle tâche pour la diviser davantage et attribuez ces tâches aux membres de l’équipe, afin de savoir clairement qui est responsable de quoi. Vous pouvez également ajouter des dépendances et des dates d’échéance à vos attributions.
Le système de notifications est également utile, car il envoie des mises à jour automatiques sur les projets, les conversations et les activités dans lesquelles vous êtes impliqué vers votre boîte de réception Asana.
Vous pouvez également configurer des notifications pour recevoir ces mises à jour par e-mail. Asana synchronise vos activités entre les applications desktop et mobiles, tout en permettant d’accéder à la plateforme via le navigateur. Disponible pour Android | iOS
App Google Tasks
Si vous recherchez une solution simple et pratique pour vos listes de tâches, Google Tasks est l’endroit idéal. Cette application est idéale pour ceux qui utilisent déjà les applications Google dans leur flux de travail, en particulier Gmail et Google Agenda.
Si vous vous sentez un peu dépassé par toutes les ressources et fonctionnalités des autres applications pour organiser votre journée, la simplicité de Google Tasks pourrait vous intéresser.
Vous pouvez rapidement ajouter des tâches, des échéances, des listes et des sous-tâches. Cependant, il n’y a pas grand-chose d’autre à faire, ce qui peut être pratique pour ceux qui veulent simplement quelque chose de simple et facile à utiliser.
Avec Google Tasks, vous pouvez facilement ajouter des tâches depuis votre e-mail ou votre calendrier à votre liste de tâches. Vous pourrez également voir, mettre à jour et cocher vos tâches chaque jour dans Google Agenda.
Vous pouvez également ajouter une heure à une tâche, et elle apparaîtra dans votre calendrier avec ce créneau réservé pour vous. Cette fonctionnalité fait gagner du temps et évite les désagréments liés au passage d’une application à une autre, puisque vous pouvez voir toutes vos activités directement dans votre calendrier.
Monday.com
Monday.com est une plateforme ouverte sur laquelle chacun peut créer ses propres outils pour gérer tous les aspects de son travail et de son entreprise.
L’interface visuelle et facile à utiliser comprend des blocs de construction, comme des applications et des intégrations, afin de permettre aux équipes de créer ou de personnaliser la plateforme.
Bien que Monday soit davantage consacré à la gestion pure de projets et à une perspective de travail en équipe, il peut être une solution valable grâce à la simplicité d’une plateforme facile à utiliser, combinée à des fonctionnalités plus complexes.
Surtout, le composant de personnalisation ajoute cette touche de « faites-le vous-même » qui ne fait de mal à personne.
Grâce à une variété de fonctionnalités de productivité, telles que le suivi du temps, le tableau intégré, les notifications automatiques, l’automatisation du flux de travail, les dépendances, les vues multiples et l’intégration du calendrier, les équipes (ou les familles) peuvent obtenir des résultats meilleurs et plus rapides à chaque étape de leurs projets.
