Soyons honnêtes : gérer son temps efficacement, c’est difficile.
Les imprévus et les mauvaises habitudes transforment les journées en une succession chaotique d’événements hors de contrôle.
Même si vous y mettez toute votre bonne volonté, il y a des jours où la liste de tâches semble vous échapper et vous emporter avec elle.
C’est normal, nous sommes tous déjà passés par là. Mais les applications de gestion du temps peuvent vous aider à faire face aux innombrables tâches du quotidien.
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Le multitâche tant vanté ne fonctionne pas. Au contraire, il épuise votre énergie : mieux vaut consacrer à chaque activité l’attention et l’espace appropriés.
Avoir une idée claire de la façon de structurer votre journée est la première étape vers une gestion sereine et sans stress de votre emploi du temps quotidien.
Et si la technologie venait aussi à votre secours avec des applications utiles à télécharger pour booster votre productivité, pourquoi ne pas en profiter ? Elles sont utiles, faciles à utiliser et gratuites.
Fini les Post-it éparpillés dans la maison, les notes accrochées au réfrigérateur et dans les agendas, ou la chasse compulsive aux feuilles volantes remplies de notes incompréhensibles.
Il est temps de reprendre le contrôle de votre temps. Mais, avec autant d’applications parmi lesquelles choisir, comment savoir laquelle utiliser ?
Tout dépend beaucoup de vos besoins, en choisissant les solutions qui correspondent le mieux à vos habitudes, ainsi que l’app avec laquelle vous vous sentez le plus en phase.
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Voici 5 applications de gestion du temps qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité et à mener jusqu’à la ligne d’arrivée les activités qui vous attendent.
Donnez du sens aux tâches, organiser les tâches et atteindre vos objectifs.
Application pour organiser les tâches :
Evernote
Êtes-vous du genre à faire des listes ou votre travail exige-t-il d’écrire, écrire, écrire toute la journée ?
Evernote permet aux utilisateurs de créer, modifier et gérer des notes et des documents, en les synchronisant simultanément sur tous les appareils choisis.
Imaginez, par exemple, que vous ayez eu une excellente idée dans le métro.
Au lieu de l’écrire sur un bout de papier qui s’envole ou de la retaper dans une note sur votre téléphone, Evernote vous permettra de synchroniser votre smartphone avec votre ordinateur, prêt à être exploité lorsque vous retournerez au bureau. Disponible pour Android | iOS
Application Trello
L’une des meilleures applications de liste de tâches. Il a suffi de la tester quelques minutes pour comprendre pourquoi : elle offre l’équilibre parfait entre puissance et simplicité.
Sans compter que l’application elle-même est esthétique et fonctionne très bien.
Avec plus de 50 millions d’utilisateurs, Trello permet d’obtenir facilement une vue d’ensemble claire de tout ce qui figure sur votre liste de tâches.
Ajouter une tâche ne prend que quelques secondes grâce à l’option d’ajout rapide et vous pouvez même configurer des tâches récurrentes pour vous aider à créer des habitudes.
Vous pouvez garder les activités organisées avec des sections et des sous-tâches, en ajoutant des échéances pour garantir qu’elles soient terminées dans les temps.
L’application d’organisation des tâches permet aussi de définir des priorités pour mettre en évidence les tâches les plus importantes et d’épingler des tâches pour les garder en haut.
Rapide, facile et super interactive, la version est également disponible pour iOS et Android .
App Asana
Fondée en 2008, Asana est une application conçue pour aider les équipes à organiser, suivre et gérer leurs projets et leurs tâches de travail.
Elle est idéale pour les équipes qui doivent collaborer sur des listes de tâches, mais vous pouvez aussi l’utiliser pour vos tâches personnelles si vous appréciez les caractéristiques et les fonctionnalités de l’application.
L’un des plus grands atouts d’Asana est qu’elle offre plusieurs façons d’organiser et de visualiser les activités.
Vous pouvez utiliser la vue tableau pour organiser les tâches comme des notes autocollantes, en les déplaçant d’une catégorie/étape à une autre au fur et à mesure de l’avancement du projet.
Vous pouvez également les afficher sous forme de liste, de chronologie ou de calendrier, selon votre préférence.
Dans Asana, vous organisez votre travail en projets, en divisant votre liste de tâches en tâches distinctes pour en faciliter la gestion.
Ajoutez des sous-tâches à n’importe quelle tâche pour la découper davantage et attribuez ces tâches aux membres de l’équipe, afin de clarifier qui est responsable de quoi.
Vous pouvez également ajouter des dépendances et des dates d’échéance à vos attributions.
Le système de notifications est également utile, car il envoie des mises à jour automatiques des projets, des conversations et des activités dans lesquels vous êtes impliqué vers votre boîte de réception Asana.
Vous pouvez aussi configurer des notifications pour recevoir ces mises à jour par e-mail.
Asana synchronise vos activités entre les applications desktop et mobile, tout en permettant d’accéder à la plateforme via le navigateur. Disponible pour Android | iOS
App Google Tasks
Si vous cherchez une solution simple et pratique pour vos listes de tâches, Google Tasks est fait pour vous.
Cette application est idéale pour ceux qui utilisent déjà des applications Google dans leur flux de travail, notamment Gmail et Google Agenda.
Si vous vous sentez un peu dépassé par toutes les fonctionnalités des autres applications pour organiser votre journée, la simplicité de Google Tasks pourrait vous séduire.
Vous pouvez rapidement ajouter des tâches, des échéances, des listes et des sous-tâches.
Cependant, il n’y a pas grand-chose d’autre à faire, ce qui peut être un avantage pour ceux qui veulent simplement quelque chose de simple et facile à utiliser.
Avec Google Tasks, vous pouvez facilement ajouter des tâches depuis votre e-mail ou votre calendrier à votre liste de tâches.
Vous pourrez également voir, mettre à jour et consulter vos tâches chaque jour dans Google Agenda.
Vous pouvez aussi ajouter une heure à une tâche, et elle apparaîtra dans votre calendrier avec le créneau bloqué pour vous.
Cette fonctionnalité fait gagner du temps et évite les désagréments liés au passage d’une application à l’autre, puisque vous pouvez voir toutes vos activités directement dans votre calendrier.
Monday.com
Monday.com est une plateforme ouverte sur laquelle chacun peut créer ses propres outils pour gérer tous les aspects de son travail et de son activité.
L’interface visuelle et facile à utiliser comprend des blocs de construction, comme des applications et des intégrations, pour permettre aux équipes de créer ou de personnaliser la plateforme.
Bien que Monday soit davantage consacré à la gestion de projet pure, avec une perspective de travail en équipe, il peut constituer une solution valable grâce à la simplicité d’une plateforme facile à utiliser, combinée à des fonctionnalités plus complexes.
Surtout, le volet personnalisation ajoute cette touche de « faites-le vous-même » qui ne fait de mal à personne.
Avec une variété de fonctionnalités de productivité, comme le suivi du temps, la carte intégrée, les notifications automatiques, l’automatisation des flux de travail, les dépendances, les vues multiples et l’intégration du calendrier, les équipes (ou les familles) peuvent obtenir de meilleurs résultats, plus rapidement, à chaque étape de leurs projets.
